一、流動(dòng)人員人事檔案有什么用?
流動(dòng)人員人事檔案是歷史記錄材料,反映流動(dòng)人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況。
流動(dòng)人員人事檔案是流動(dòng)人員參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國有企事業(yè)單位招聘辦理政審考察、申報(bào)職稱評審和核定社保待遇等事項(xiàng)的重要依據(jù)。
二、流動(dòng)人員人事檔案里有哪些材料?
流動(dòng)人員人事檔案執(zhí)行干部人事檔案材料收集歸檔的相關(guān)規(guī)定:主要有履歷類材料,自傳和思想類材料,考核鑒定類材料,學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù) (職稱)學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料,政審、審計(jì)和審核類材料,黨、團(tuán)類材料,表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材 料,違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料,工資、任免、出國和會(huì)議代表類材料以及其他可供組織參考的材料。
三、如何查詢自己的檔案存在哪里?
可以登錄全國人社政務(wù)服務(wù)平臺(tái)(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注冊,在“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”板塊的跨省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)專欄進(jìn)行查詢,目前,該平臺(tái)支持檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)已被上傳平臺(tái)的流動(dòng)人員在線查詢存檔情況。或者致電戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢。
清遠(yuǎn)市人社系統(tǒng)所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)
四、辭職了,檔案應(yīng)該存放在哪里?
職工辭職后未就業(yè)的轉(zhuǎn)至戶籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管;如果再就業(yè),根據(jù)其再就業(yè)單位的性質(zhì)其人事檔案轉(zhuǎn)遞至新工作單位或流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
五、入職新公司需要轉(zhuǎn)移檔案嗎?
按照《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》和《關(guān)于簡化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》相關(guān)要求,流動(dòng)人員人事檔案可由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。鼓勵(lì)用人單位辦理集體委托存檔業(yè)務(wù),加強(qiáng)檔案材料收集。
入職新公司不轉(zhuǎn)移檔案的話,檔案材料收集工作難度較大,在個(gè)人需要依據(jù)檔案材料保障相關(guān)權(quán)益時(shí),難以及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。
六、流動(dòng)人員人事檔案業(yè)務(wù)能通過線上進(jìn)行申報(bào)嗎?
“廣東省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)信息系統(tǒng)”(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh)已于2022年初正式上線,可實(shí)現(xiàn)“一點(diǎn)經(jīng)辦、全網(wǎng)貫通”的檔案管理服務(wù)功能,為廣東省內(nèi)流動(dòng)人員提供檔案接收、轉(zhuǎn)出、存儲(chǔ)地查詢,以及相關(guān)證明的出具等檔案業(yè)務(wù)提供便捷化線上服務(wù)。