清遠(yuǎn)曾是海上絲綢之路和陸上絲綢之路的對接地。多年來，部分清遠(yuǎn)人借“天時地利人和”向海外（境外）發(fā)展，在東西方文明交流互鑒中形成了一批珍貴的檔案文獻(xiàn)資料，亟待搶救性搜集、整理、保護(hù)。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及實(shí)施條例等規(guī)定，清遠(yuǎn)市檔案館聯(lián)合21家有關(guān)部門和組織，面向全社會征集清遠(yuǎn)涉海外（境外）檔案文獻(xiàn)資料，彌補(bǔ)海外發(fā)展歷史記憶缺憾，提升清遠(yuǎn)走向世界的文化軟實(shí)力?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、征集對象
國內(nèi)外保存清遠(yuǎn)涉海外（境外）檔案文獻(xiàn)資料的組織和個人。
二、征集范圍
1.有文化歷史思想價值、反映海外發(fā)展歷史脈絡(luò)的正式及非正式的主題出版物、內(nèi)部資料、畫冊、漢籍珍本、外國工具書等，特別是清遠(yuǎn)會館或清遠(yuǎn)同鄉(xiāng)會會刊。
2.能夠展現(xiàn)清遠(yuǎn)海外社團(tuán)發(fā)展、華人華僑生活創(chuàng)業(yè)的原始檔案記錄，特別是載有集體記憶、個人記憶的物件，社團(tuán)活動記錄，涉及清遠(yuǎn)或清遠(yuǎn)人的僑批檔案。如：書信、匯款憑證及過程中形成的文書、票據(jù)、證書、賬冊、印章、照片、證件、契約、譜牒、墓志、題記、字畫、印章、老照片、書籍、地圖、海報、請柬、菜單、執(zhí)照、實(shí)物、證書、日記、紀(jì)念品、研究成果等檔案資料。
3.展現(xiàn)中外文化交流碰撞融合的記錄。包括反映清遠(yuǎn)籍華人華僑參與當(dāng)?shù)刂卮笫录⒔?jīng)濟(jì)文化等內(nèi)部資料、外文資料。
4.近現(xiàn)代知名人士涉及清遠(yuǎn)的筆記、手稿、書信、傳記、年譜、回憶錄等。
5.清遠(yuǎn)人走出去后尋根問祖感言、口述檔案、對清遠(yuǎn)向外發(fā)展有啟發(fā)的文字、圖片、音視頻資料。
6.其他涉及清遠(yuǎn)具有憑證、參考、研究、文化傳承價值的文字、圖片、音視頻記錄。
捐獻(xiàn)圖片、音像資料者請附簡要文字說明，包括時間、地點(diǎn)、事由、人員姓名等，捐獻(xiàn)實(shí)物請附準(zhǔn)確詳細(xì)的文字介紹。
三、征集時間
第一階段，即日起至2024年9月30日；第二階段，2024年10月1日至2025年3月31日；第三階段，長期有效。
四、征集方式
1.捐獻(xiàn)。對國家和社會具有重要保存價值，非國家所有的檔案資料，優(yōu)先采用捐獻(xiàn)方式。鼓勵歸僑、僑領(lǐng)、僑胞、華人回國或我出訪使團(tuán)帶回檔案文獻(xiàn)資料，或提前電話預(yù)約，采取跨境郵寄、我館到付郵資等形式，將其無償捐獻(xiàn)給我館。
2.購買。有重要價值的批量檔案文獻(xiàn)，檔案館點(diǎn)對點(diǎn)征集。按照《檔案征集工作規(guī)范》，經(jīng)過專家鑒定和雙方協(xié)商，進(jìn)行有償購買。
3.寄存。所有權(quán)人不愿捐贈或出讓的個人珍貴歷史資料或物件，可采取協(xié)議寄存的方式，由市檔案館代為保管、并在征求檔案所有者同意前提下開發(fā)利用。
4.復(fù)制。針對無法征集到原件的珍貴檔案，包括重要紙質(zhì)文件和照片等，經(jīng)檔案所有者同意，可采取翻拍、數(shù)字化掃描或者拷貝復(fù)制等形式征集進(jìn)館。
歡迎檔案歷史文獻(xiàn)資料收藏者和知情者提供線索，及時與市檔案館聯(lián)系。凡自愿捐獻(xiàn)（復(fù)制）文獻(xiàn)資料的檔案所有者，由市檔案館頒發(fā)（郵寄）收藏證書，舉行入藏儀式、媒體宣傳等形式進(jìn)行褒獎。
電子郵箱：qydag3382235@126.com
地址：中國廣東省清遠(yuǎn)市人民二路18號市機(jī)關(guān)辦公大樓2號樓市檔案館
郵編：511518 聯(lián)系人：謝冉冉
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清遠(yuǎn)市檔案館
2024年5月17日
