高新區(qū)企業(yè)服務(wù)局、各縣(市、區(qū))商務(wù)主管部門,各有關(guān)企業(yè):
第136屆中國進出口商品交易會(廣交會)出口展展位申請工作已經(jīng)啟動,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、展覽時間與形式
第136屆廣交會計劃于2024年10月15日開幕,分三期舉辦線下展,其中:
第一期:2024年10月15—19日
第二期:2024年10月23—27日
第三期:2024年10月31日—11月4日
二、展覽內(nèi)容
線下展共設(shè)置55個展區(qū),各展期對應(yīng)展區(qū)設(shè)置詳見附件1,各展區(qū)參展展品范圍詳見附件2。
三、申請起止時間
品牌展位確認申請:即日起—5月20日。
品牌展位動態(tài)評審材料提交:即日起—5月5日(5月5日后提交的列入第137屆廣交會)。
一般性展位申請:即日起—5月30日。
四、展位申請流程
廣交會出口展展位分為品牌展位和一般性展位。請登錄廣交會“參展易捷通”系統(tǒng)(https://exhibitor.cantonfair.org.cn/),登記、確認公司及展品信息,提交參展申請。完成“參展易捷通”系統(tǒng)申請登記后,請與我市交易分團聯(lián)系辦理后續(xù)相關(guān)事宜。
(一)品牌展位申請。
1.品牌展位確認
第136屆廣交會僅對企業(yè)自愿申請退回和大會收回的品牌展位進行調(diào)整安排。請第135屆廣交會品牌展位參展企業(yè),按品牌展位的對應(yīng)展區(qū)確認第136屆品牌展位數(shù)量(路徑:展位申請——我的展位申請——品牌展位確認申請)。確認后,請打印參展申請表,簽字并加蓋公章后報所屬地市交易分團,確認即正式生效。如確認退回全部或部分品牌展位,請同步書面提交加蓋公章的退展位申請(確認申請時系統(tǒng)自動生成)報我市交易分團,我市交易分團收到企業(yè)退展位申請后書面報送省團。逾期未確認的視為放棄。如需增加展位,請在對應(yīng)展區(qū)申請一般性展位,屆時將在品牌展位粘連一般性展位安排中予以優(yōu)先考慮。
2.品牌展位動態(tài)評審材料提交
根據(jù)廣交會品牌展位動態(tài)調(diào)整機制,非品牌展位參展企業(yè)可隨時向我市交易分團書面提交、補充或更新品牌展位申請材料。請有意向的企業(yè)根據(jù)評審相關(guān)指引、申報注意事項,填寫申請表并加蓋公章,連同所有紙質(zhì)版材料寄送我市交易分團(相關(guān)文件路徑:廣交會官網(wǎng)首頁——參展商——參展指引——品牌展位評審申請指南)。我市交易分團按相關(guān)要求對申請企業(yè)材料初審后,將符合條件的企業(yè)填入交易團預(yù)審?fù)扑]表并加蓋公章,連同企業(yè)材料寄送省團。
(二)一般性展位申請。
請有意參展的企業(yè),按展品目錄在線填報對應(yīng)展區(qū)展位申請信息(路徑:展位申請——我的展位申請——一般性展位申請)。完成信息填報后,請打印參展申請表,簽字并加蓋公章,連同企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(如有聯(lián)營單位的需提供聯(lián)營單位營業(yè)執(zhí)照、增值稅發(fā)票、供貨協(xié)議)等材料一并報我市交易分團后,參展申請方正式生效。廣交會禁止處于處罰期內(nèi)的違法違規(guī)企業(yè)及展品參展,且對企業(yè)的出口業(yè)績有一定的要求,請務(wù)必閱知廣交會出口展參展資格標準(詳見附件3)。
根據(jù)《中國進出口商品交易會出口展展位使用管理規(guī)定》,為強化展位管理,企業(yè)展位申請時,須預(yù)填展位負責(zé)人;有聯(lián)營參展需要的,須提交聯(lián)營企業(yè)申請信息(限對應(yīng)展區(qū)申請展位在2個及以上的企業(yè)),并上傳雙方聯(lián)營供貨關(guān)系的第三方證明材料。展位位置(展位號)安排公布后,企業(yè)可在規(guī)定時間內(nèi)修改展位負責(zé)人,且聯(lián)營參展須在完成聯(lián)營企業(yè)展位號確認后方生效。
五、注意事項
(一)廣交會官網(wǎng)已設(shè)置“參展申請”相關(guān)指引模塊,企業(yè)可通過“參展商——參展指引——參展申請”欄目查看。
(二)請按照系統(tǒng)提示,詳細、如實填報有關(guān)信息。如在申請?zhí)顖笾杏龅絾栴},可參閱“參展易捷通”系統(tǒng)首頁“通知公告欄”的操作指南,或及時聯(lián)系廣交會客戶聯(lián)絡(luò)中心(4000—888—999)解決。
(三)在“參展易捷通”系統(tǒng)提交申請時登記的展品將不在廣交會官網(wǎng)展示。如需維護廣交會官網(wǎng)展示的展品信息,請在獲得線上參展資格后登錄廣交會官網(wǎng)“云展廳管理”系統(tǒng)進行相關(guān)操作。
(四)如申請展區(qū)實行展品專業(yè)分區(qū),須根據(jù)主要展品類別(占本企業(yè)展品60%以上),如實申報對應(yīng)展品專區(qū),以方便采購商準確查找目標展位,提高參展成效。
(五)廣交會出口展實行退展位約束機制,具體為:在完成參展展區(qū)所有企業(yè)展位位置預(yù)置截止后的第二天之前(含)退展位的,所退展位不收取展位費;在完成參展展區(qū)所有企業(yè)展位位置預(yù)置截止后的第二天之后至開幕前一天(含)退展位的,所退展位收取一半展位費;在開幕之后退展位的,所退展位收取全額展位費。
(六)本次申請僅限線下展展位,線上平臺參展申請另文通知。
六、特別敬告
(一)企業(yè)網(wǎng)上參展申請生效不代表獲得參展資格。企業(yè)及展位安排將根據(jù)廣交會出口展展位安排相關(guān)辦法確定,安排結(jié)果以“參展易捷通”最終公布展位號或所屬交易團通知為準。
(二)“參展易捷通”為廣交會官方唯一參展申請渠道。參展申請相關(guān)事宜請先與所屬交易團聯(lián)系。所有參展事宜均須通過所屬交易團辦理。廣交會出口展不委托除交易團以外的任何單位或個人代理任何參展申請、安排等事宜。請企業(yè)提高警惕,謹防上當(dāng)受騙。
附件:1.廣交會各展期對應(yīng)展區(qū)設(shè)置情況表.pdf
2.廣交會出口展參展展品范圍https://www.cantonfair.org.cn/pages/ExhibitCategories
3.廣交會出口展參展企業(yè)資格標準https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN/pages/Standard
清遠交易分團(代章)
2024年5月7日
(聯(lián)系人:市商務(wù)局對外貿(mào)易科,李建輝、魏薇,0763-3363077;“參展易捷通”系統(tǒng)操作聯(lián)系人:陳敏捷,0763-3363225)