根據(jù)市政府主要領(lǐng)導(dǎo)批示精神，為進(jìn)一步掌握全市各地、各部門政務(wù)辦公自動化系統(tǒng)（下稱OA 系統(tǒng)）的使用情況，結(jié)合省政府關(guān)于推廣“粵政易”協(xié)同辦公平臺及我市“數(shù)字政府”改革建設(shè)的工作要求，盡快建立全市統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的OA 辦公系統(tǒng)，從技術(shù)上減少公文交換管理存在問題，促進(jìn)機(jī)關(guān)辦公精簡高效運(yùn)作，市政府辦公室聯(lián)合市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局組成4個調(diào)研組，自3月3日至4日兩天時間，赴8縣（市、區(qū)）和16市直部門代表單位開展專項調(diào)研。
調(diào)研組采取現(xiàn)場查看及座談交流的方式，詳細(xì)了解各縣（市、區(qū)）及市直部門OA系統(tǒng)目前運(yùn)行情況，移動端版本功能及應(yīng)用、OA平臺上的拓展業(yè)務(wù)系統(tǒng)情況、OA系統(tǒng)使用過程中遇到的優(yōu)缺點(diǎn)、每年運(yùn)維情況等問題信息，征求各地各部門對市統(tǒng)籌建設(shè)部署OA 系統(tǒng)并統(tǒng)一接入省“粵政易”協(xié)同辦公平臺的意見和建議，共收集問題19個，意見和建議25條。據(jù)不完全統(tǒng)計，8個縣（市、區(qū)）和大部分市直單位均有使用OA系統(tǒng)收發(fā)文，但內(nèi)部公文無紙化網(wǎng)上辦理使用率仍不高。政務(wù)智慧辦公（OA）作為數(shù)字政府的重要組成部分，如何進(jìn)一步完善流程、實現(xiàn)高效協(xié)同辦公、智能辦公，是省政府推動建設(shè)“數(shù)字政府”的重大決策和部署，具有重要的現(xiàn)實意義。下一步，市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局還將進(jìn)一步深入調(diào)研，收集更多意見和建議，形成調(diào)研報告，為下階段推進(jìn)省“粵政易”全面部署打下基礎(chǔ)，打造我市“數(shù)字政府”改革建設(shè)新品牌。
