根據市政府主要領導批示精神，為進一步掌握全市各地、各部門政務辦公自動化系統(tǒng)（下稱OA 系統(tǒng)）的使用情況，結合省政府關于推廣“粵政易”協(xié)同辦公平臺及我市“數字政府”改革建設的工作要求，盡快建立全市統(tǒng)一標準規(guī)范的OA 辦公系統(tǒng)，從技術上減少公文交換管理存在問題，促進機關辦公精簡高效運作，市政府辦公室聯(lián)合市政務服務數據管理局組成4個調研組，自3月3日至4日兩天時間，赴8縣（市、區(qū)）和16市直部門代表單位開展專項調研。
調研組采取現(xiàn)場查看及座談交流的方式，詳細了解各縣（市、區(qū)）及市直部門OA系統(tǒng)目前運行情況，移動端版本功能及應用、OA平臺上的拓展業(yè)務系統(tǒng)情況、OA系統(tǒng)使用過程中遇到的優(yōu)缺點、每年運維情況等問題信息，征求各地各部門對市統(tǒng)籌建設部署OA 系統(tǒng)并統(tǒng)一接入省“粵政易”協(xié)同辦公平臺的意見和建議，共收集問題19個，意見和建議25條。據不完全統(tǒng)計，8個縣（市、區(qū)）和大部分市直單位均有使用OA系統(tǒng)收發(fā)文，但內部公文無紙化網上辦理使用率仍不高。政務智慧辦公（OA）作為數字政府的重要組成部分，如何進一步完善流程、實現(xiàn)高效協(xié)同辦公、智能辦公，是省政府推動建設“數字政府”的重大決策和部署，具有重要的現(xiàn)實意義。下一步，市政務服務數據管理局還將進一步深入調研，收集更多意見和建議，形成調研報告，為下階段推進省“粵政易”全面部署打下基礎，打造我市“數字政府”改革建設新品牌。
