各地級以上市教育局,各普通高校:
現(xiàn)將《廣東省教育廳關(guān)于推進全省教育系統(tǒng)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的意見》予以印發(fā),請結(jié)合實際認真貫徹落實。
廣東省教育廳
2024年6月27日
廣東省教育廳關(guān)于推進全省教育系統(tǒng)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的意見
為貫徹落實黨的二十大精神以及習近平總書記關(guān)于審計工作的重要指示批示精神,切實把堅持“兩個確立”、做到“兩個維護”落實到審計工作實際行動上,堅持科技強審,加強審計信息化建設(shè),構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的教育審計監(jiān)督體系,在更好發(fā)揮教育審計監(jiān)督作用上聚焦發(fā)力,進一步推進新時代教育審計工作高質(zhì)量發(fā)展,以高效有力的教育審計監(jiān)督服務(wù)保障教育強省建設(shè)。根據(jù)教育部關(guān)于教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作的規(guī)定,結(jié)合我省實際,現(xiàn)就推進我省教育系統(tǒng)內(nèi)部審計信息化建設(shè)提出如下意見:
一、總體要求
(一)指導思想
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,牢固樹立科技強審理念,以提高內(nèi)部審計質(zhì)量和效率為目標,夯實教育系統(tǒng)內(nèi)部審計信息化基礎(chǔ)建設(shè),積極探索大數(shù)據(jù)審計方式,全面提升內(nèi)部審計隊伍運用審計信息化、大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)現(xiàn)問題、深入分析、評價判斷、支撐決策的能力,保障教育經(jīng)濟安全,為我省教育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。
(二)基本原則
1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào),穩(wěn)步推進。加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),堅持風險和問題導向,穩(wěn)步推進全省教育系統(tǒng)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,全面提升大數(shù)據(jù)審計整體水平。各單位要把內(nèi)部審計信息化建設(shè)納入本單位信息化建設(shè)的總體規(guī)劃,既要著眼長遠發(fā)展,又要立足當前實際,分階段、分步驟實施,避免盲目建設(shè)、重復建設(shè)。
2.依法依規(guī),確保安全。要堅持依法開展大數(shù)據(jù)審計工作,按照法律規(guī)定進行數(shù)據(jù)采集和應用,健全網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系,確保網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應用安全,嚴格遵守安全保密規(guī)定,依法履行安全保密義務(wù)。
3.科學發(fā)展,注重實效。完整、準確、全面貫徹新發(fā)展理念,探索構(gòu)建審計數(shù)據(jù)中心、數(shù)字化審計平臺和聯(lián)網(wǎng)審計平臺,加強數(shù)據(jù)的采集、分析和綜合利用,積極運用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)輔助開展審計工作,全面提升教育系統(tǒng)內(nèi)部審計監(jiān)督效能。
(三)主要目標
通過加強教育審計信息化建設(shè),強化對數(shù)據(jù)的標準化采集與存儲、數(shù)據(jù)的綜合比對和關(guān)聯(lián)分析,運用審計科學與大數(shù)據(jù)科學的技術(shù)、方法,對本單位和所屬單位財政財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制和風險管理等的真實性、合法性和效益性開展審計監(jiān)督,構(gòu)建“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實、系統(tǒng)研究”的大數(shù)據(jù)審計模式,推進教育系統(tǒng)大數(shù)據(jù)審計,為教育審計裝上“千里眼”“順風耳”,形成審計監(jiān)督的“天網(wǎng)”,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)支撐精準審計和宏觀分析“兩個作用”,加快實現(xiàn)科技強審,全面提升教育系統(tǒng)審計監(jiān)督效能,著力推進教育審計全覆蓋。
二、重點任務(wù)
(一)加快內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)建設(shè)
審計管理信息系統(tǒng)是提升內(nèi)部審計管理水平的重要手段,是實現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計的重要基礎(chǔ)。各單位要在完善制度、加強規(guī)范性建設(shè)的基礎(chǔ)上,逐步對審前準備、審計計劃、審計實施、審計報告、審計整改、成果運用、資料歸檔等全流程進行信息化管理,滿足審計項目組織實施、業(yè)務(wù)執(zhí)行、過程控制和決策支持等管理需要,提高工作效率。
(二)建立健全內(nèi)部審計數(shù)據(jù)采集機制
各單位要結(jié)合自身信息化建設(shè)的實際情況,建立健全有效的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)采集機制,確保審計所需電子數(shù)據(jù)的及時性、完整性、真實性。探索建設(shè)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)管理平臺,通過數(shù)據(jù)歸集、“嵌入式”數(shù)據(jù)采集、大數(shù)據(jù)平臺共享等方式,為審計監(jiān)督提供必要的數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。
(三)全面提升數(shù)據(jù)分析能力
各單位要積極探索搭建數(shù)據(jù)分析平臺,提高數(shù)據(jù)分析深度和廣度,進行安全、高效的數(shù)據(jù)對比分析,全面提升內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間、單位數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù)之間以及跨行業(yè)、跨領(lǐng)域數(shù)據(jù)的綜合比對分析能力。研究運用“大數(shù)據(jù)”分析,逐步形成“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實、系統(tǒng)研究”的大數(shù)據(jù)審計方式。
(四)將大數(shù)據(jù)應用貫穿審計全過程
各單位要全面引導審計人員樹立“政策+思路+數(shù)據(jù)”的大數(shù)據(jù)審計理念,積極探索將大數(shù)據(jù)技術(shù)逐步應用貫穿審計全過程;通過數(shù)據(jù)調(diào)研,進行項目數(shù)據(jù)分析,以數(shù)據(jù)分析成果為依據(jù),立項目、定人力,制定合理可行、有深度、可操作的實施方案,明確數(shù)據(jù)分析人員和現(xiàn)場核查人員分工,實現(xiàn)審計全過程的自動化、智能化,全面提高審計效率。
(五)逐步開展對單位信息系統(tǒng)的審計
各單位內(nèi)部審計部門要逐步開展信息系統(tǒng)審計實踐,探索信息系統(tǒng)審計方式、方法;通過實施信息系統(tǒng)審計工作,揭示單位信息系統(tǒng)存在的問題和風險,提出審計意見和建議,堵塞管理漏洞,促進信息系統(tǒng)實現(xiàn)管理目標。
(六)強化數(shù)據(jù)信息共享
各單位在保障信息安全性、合法性和可靠性的前提下,加快數(shù)據(jù)標準化建設(shè);打通單位內(nèi)部管理系統(tǒng)信息孤島,建立數(shù)據(jù)信息共享和互通的機制,明確數(shù)據(jù)信息共享范圍、共享類型、共享對象和共享方式等;加強數(shù)據(jù)信息的交流和利用,提高數(shù)據(jù)信息的利用效益和價值,有效推進數(shù)字化監(jiān)管,實現(xiàn)全省范圍內(nèi)教育審計信息化和電子化全覆蓋。
(七)推進教育系統(tǒng)大數(shù)據(jù)審計全覆蓋
各單位要根據(jù)《廣東省教育系統(tǒng)綜合監(jiān)督信息平臺管理辦法》(粵教審〔2023〕1號)的要求,充分運用監(jiān)督信息平臺,建立審計數(shù)據(jù)定期報送機制;按照“誰管轄誰采集、誰采集誰負責”原則,明確數(shù)據(jù)采集的職責分工,安排專門人員及時、準確、完整地在監(jiān)督信息平臺填報各項數(shù)據(jù),逐步實現(xiàn)教育系統(tǒng)大數(shù)據(jù)審計全覆蓋。
三、工作要求
(一)提高政治站位
習近平總書記強調(diào),做好新時代審計工作,總的要求是在構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系,更好發(fā)揮審計監(jiān)督作用上聚焦發(fā)力,具體要做到如臂使指、如影隨形、如雷貫耳。各單位要提高政治站位,牢固樹立科技強審理念,高度重視內(nèi)部審計信息化建設(shè),以高效有力的教育審計監(jiān)督服務(wù)保障教育強省建設(shè)。
(二)明確審計信息化建設(shè)思路
各單位要結(jié)合本單位的信息化建設(shè)總體要求,明確本單位審計監(jiān)督信息集中管理和統(tǒng)一監(jiān)控的建設(shè)思路,設(shè)計好相應的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)架構(gòu),包括內(nèi)部控制、風險管理、數(shù)據(jù)分析、監(jiān)督評估等,形成能支持單位管理層決策和內(nèi)部審計部門提高監(jiān)督效能的信息化系統(tǒng)。
(三)加強大數(shù)據(jù)審計理論研究
各單位要加強對大數(shù)據(jù)審計理論研究,為大數(shù)據(jù)審計實踐提供理論支撐,不斷總結(jié)提煉大數(shù)據(jù)審計工作經(jīng)驗和技術(shù)方法,形成應用實例;深化研究教育領(lǐng)域相關(guān)的政策措施、法律法規(guī),厘清業(yè)務(wù)關(guān)鍵點、內(nèi)部控制風險點和問題易發(fā)點,不斷研究新思路、新經(jīng)驗和新做法,持續(xù)提升大數(shù)據(jù)應用意識和能力;建立大數(shù)據(jù)審計理論和實踐成果分享機制,促進各部門、各單位互學互鑒,為教育系統(tǒng)大數(shù)據(jù)審計全面發(fā)展賦能增效。
四、保障措施
(一)加強組織領(lǐng)導
各單位要強化對審計信息化工作的組織領(lǐng)導,在確保內(nèi)部審計部門獨立履行審計監(jiān)督職責的前提下,將內(nèi)部審計部門納入單位信息化領(lǐng)導機構(gòu)成員單位;加強對本單位審計信息化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計,制定審計信息化建設(shè)目標,明確審計信息化建設(shè)的時間表、路線圖、責任人;制定出臺相關(guān)制度,不斷完善體制機制,推進跨界協(xié)同工作模式,形成全省教育系統(tǒng)上下聯(lián)動、業(yè)務(wù)協(xié)同的有利局面。
(二)加強隊伍建設(shè)
各單位要抓好大數(shù)據(jù)審計隊伍建設(shè),創(chuàng)新拓展培訓模式,通過日常宣傳、講座培訓、推薦學習、實戰(zhàn)練兵和交流研究等方式,配備和培養(yǎng)一批具備大數(shù)據(jù)審計思維和業(yè)務(wù)能力的骨干力量,形成大數(shù)據(jù)采集分析團隊。合理運用外部資源,有效提升大數(shù)據(jù)審計隊伍的專業(yè)化水平,如聘請大數(shù)據(jù)分析專家參加重大項目技術(shù)攻關(guān);通過購買服務(wù)的方式,引入軟硬件維護服務(wù)和數(shù)據(jù)庫工程師等。建立健全大數(shù)據(jù)審計人才隊伍的考核模式,全面提升大數(shù)據(jù)應用意識和能力。
(三)保障數(shù)據(jù)安全
各單位要建立數(shù)據(jù)安全管理體系,完善數(shù)據(jù)安全存儲、網(wǎng)絡(luò)安全和信息保密制度,明確數(shù)據(jù)管理流程和責任。要對數(shù)據(jù)進行加密處理,定期備份數(shù)據(jù),設(shè)置嚴格訪問控制程序,禁止無關(guān)人員接觸數(shù)據(jù)。定期開展信息安全風險評估和技術(shù)檢測,及時發(fā)現(xiàn)并排除隱患,保障數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。加強應急保障管理,提高重大突發(fā)事件事故應對能力。
(四)落實經(jīng)費保障
各單位要保障審計信息化建設(shè)的資金投入,為審計信息化建設(shè)提供持續(xù)和穩(wěn)定的資金保障,夯實大數(shù)據(jù)審計物質(zhì)基礎(chǔ),保障大數(shù)據(jù)平臺、云服務(wù)等采購和維護,以及審計人員培訓的經(jīng)費,提高資金使用績效。